| ２０１６年４月２４日（日）１３時～１５時 昭島市立 市民交流センター 梅若の間 |
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ＧＡＢＩＢＯ（議長）、ヤベッチ、クラウド、柚子、ポッポ、Ｍｉｃｋｙ Ｗｏｏｄｓ、キョンキョン、ミータン、びーちゃん、ココシャテル、みちおさん、イーチャン、ＳＵ－ＭＡ、グッチＮ、ハクション大魔王、ＧＯ、としちゃん、ＮＡＭＡ－ＣＨＡＮ、めんごチャペ、バネット、ナミコ、ＢＥＡ、さくら、カズさん、ＳＵ－ＳＡＮ、ナグ、Ｏ＿ＫＥＩ、Ｊｏｙ－Ｊｏ、ペコちゃん、ドンガバチョ、ビビ、Ｔａｒｒｙ、ＧＩＲＡＳＵＮ、タバさん、サスケくん、ガーデンママ、ワミー、ｍｉｚ、ハチロク、ヘラキチ、ロコ、神ちゃん、ジル、マック、チャウ（書記） オブザーバー参加： ＪＩＮ、みねちゃん |
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| 計４５名 |
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| 午後１時、副会長ヤベッチが総会成立要件である定足数の確認を行い、開会宣言した。 １． 総会出席者 ４５名 ２． 委任状 ２０名 ３． 書面による表決賛成者 １９名 期末会員数１０３名（実質１０２名）に対して、１～３の合計８４名であり、会則第２２条の規程による会員総数の２分の１以上を満たしており、総会は有効に成立することが確認された。 会則第２１条により、会長ＧＡＢＩＢＯが議長となり、下記議案の審議に入った。 第１号議案： 活動報告 及び 収支決算 第２号議案： 役員変更 第３号議案： 会則変更 第４号議案： 活動計画 及び 収支予算 議事の審議経過及び結果 第１号議案： （１）平成２７年度活動報告 議長により昨年度の活動総括後、各担当リーダーより担当例会中一番思い出に残った山行について活動報告を行った。其々、白馬三山、子持山、鬼怒沼、烏帽子岳、蕎麦粒山、三頭山、瑞牆山、丸山 例会について反省点も交えながら報告した。 （２）平成２７年度収支決算 会計委員 ＧＯより平成２７年度収支決算報告を行った。議長よりＨＰメンテナンス費用については広報委員が受け取らず、そのまま寄付金として返金された旨補足説明された。 監事ＧＩＲＡＳＵＮより公正妥当な会計処理がなされているとの監査報告があった。 又会務監査については、安心安全山行・公正性・個人情報保護・著作権保護・地球環境保護・会員モチベーション活性化・会運営活性化の７項目全てにおいて高得点を得、昨年評価８２．５％を上回る８８．５％の評価を達成したとの褒め言葉を得た。但し今後、携帯トイレの使用等、環境に優しい配慮を勧めていく必要があるのではと提言された。副会長３人体制はうまく機能し、大きな成果のある年であったと評価された。 第２号議案：役員変更 議長より第２号議案、新年度新役員４名の紹介と、退任される役員６名の説明を行い、改めて役員の役割分担についての説明が行われた。 第３号議案：会則変更 議長より第３号議案、会則変更について説明を行った。 ※その後、第１号議案から第３号議案について諮り、異議無く承認された。 第４号議案： （１）新年度活動計画 議長より新年度活動計画の説明を行った。 （２）新年度収支予算 会計委員ＧＯより新年度収支予算について説明を行った。議長より通信費（会報等発送費用）について昨年から宅配便業者メール便を使えなくなったことにより郵便局からの発送となり、節約工夫していても費用が嵩む方向にある旨補足説明された。 ※第４号議案について諮ったところ、異議無く承認された。 質疑応答など： 通信費用節約について、アルコホームページにドロップボックスを設ける等で会報が見られるようにすれば良いのではないか。 → 運営委員会で検討します。 会員名簿の特にアドレス欄が小さくてよく見えない為、見易く配慮をお願いしたい。 → 運営委員会で検討します。 以上 |
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| 会長の発案で、初めての総会後の懇親会でした。試行錯誤を繰り返しつつ、無事に盛況で終わり、皆様の御協力に感謝いたします。 会計報告 ＜収入＞ １５００円×２７名＝４０５００円（Ａコース） ６００円×１５名＝ ９０００円（Ｂコース） １０００円× ２名＝ ２０００円（ＡコースからＢコースへの変更） １０００円（ＢコースからＡコースへの変更） 会より補助金＝１５０００円 総 計＝６７５００円 ＜支出＞ 細かいことは省きますが、手元にある領収書合計は、 ６７０６３円です。 ＜決算＞ ６７５００円ー６７０６３円＝４３７円 ４３７円の領収書がないのは、私の家から持ち出しの「市指定のゴミ袋」（６０円×５枚）とビニル袋２枚があり、１３７円をアルコ会計に戻入します。これで、御理解・御了承をお願いします。 懇親会の始まる前から、厳しいことを言いましたが、「すべては懇親会を成功裡に終わらせたい」ためでありました。正直に言いまして、子ども指導より疲れます。 しかし、皆様の御協力により、楽しい会になりました。２時間を経て、懇親会を終了したのですが、ほとんどの方が残られました。私の方へ、「いつ終わりになるの」と聞いて来られる方が何名かおられました。もう、私の役目は終わっておりました。 来年度につながる「総会後の懇親会」のたたき台になれば、幸いです。 アルコの例会ハイキング（山行）に積極的に参加して、アルコを生涯の友として活用していただければと願っています。懇親会がその一里塚になればと思います。 今日は、ありがとうございました。 |
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総会風景 |
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例会最多参加回数を表彰される、ｍｉｚさん （ハチロクさん撮影） |
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長年の功労を表彰される、ミータン （ハチロクさん撮影） |
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