| ２０１２年３月２５日（日） | ||
ハイキングクラブ アルコ 平成２３年度総会議事録 |
||
| 総会開催日 平成２４年３月２５日（日） １３時より１５時３０分 場所 昭島市立昭和会館 |
||
| 出席者 加藤正、森茂、高橋、石村、増田、渡辺、板谷清、平田 鈴木真、野口、福島、大浦、山田、生澤、矢部、古川、千葉 遠藤、山崎、鈴木義、久保、近藤正、玉井、長谷川 ２４名 |
||
| 午後１３時、加藤正が議長となり開会した。 | ||
まずはじめに総会成立要件の確認を行った。 １ 総会出席者 ２４名 ２．委任状(代理人 加藤正) １８名 ３．書面による表決者数 ２２名 ４．意思表示なし ６名 |
||
| 当日現在の会員数は７０名であり、これに対して１及び２．３．の合計は６４名であり、会員総数の2分の１以上を満たしており、総会は有効に成立することが確認された。 | ||
| 直ちに下記議案の審議に入った。 第１号議案／平成２３年度活動報告及び収支決算 第２号議案／役員選任 第３号議案／会則改定 第４号議案／新年度活動計画及び新年度収支予算案 |
||
| 議事の審議経過および結果 第１号議案／ 平成２３年度活動報告及び収支決算 |
||
| 議長及び各担当リ－ダ－の活動報告がなされ、議長より平成２３年度収支決算につい説明し、監事より監査報告があり、その上で同案を諮ったところ異議なく承認された。 | ||
| 第２号議案／役員選任 | ||
| 議長より新役員案を説明後、これを諮ったところ異議なく了承された。 | ||
| 第３号議案／会則改定 | ||
| 議長より、第３号議案の説明を行い、質疑応答を得た上で諮ったところ議案通り、了承された。 | ||
| 第４号議案／新年度活動計画及び新年度予算案 | ||
| 議長より新年度活動計画が説明され質疑応答を得た後、これをはかったところ了承された。 | ||
| 新年度予算案については収入の部について錯誤が有り、了承されなかった。後日、差し替え再審議することにして、支出の部の各勘定科目について了承を得た。 | ||
| なお付帯する事項 |
||
| ① | 決算期変更に伴って、今後、平成２４年３月１日から平成２５年３月末日までは １３ヶ月決算とすることを説明し了承が得られた。 | |
| ② | 寄贈された切手６．５万円の換金化について了承が得られた。 | |
| ③ | 緊急動議としてホ－ムペ－ジ作成謝礼として年額１．２万円支出とする件につき了承が得られた。 | |
| 以上 |
||
（記：加藤正） |
||
計画へ |
||
 |