| ２０１９年４月２１日（日）１３：００～１４：５０ 昭島市立 市民交流センター 梅若の間 |
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ＧＡＢＩＢＯ（議長）、 Ｍｉｃｋｙ Ｗｏｏｄｓ、キョンキョン、ミータン、びーちゃん、メグチャン、イーチャン、ＳＵ－ＭＡ、☆子、グッチＮ、ＧＯ、ゆーみん、ヤベッチ、フルフル、バネット、サント、Ｂｅａ、さくら、カズさん、ＳＵ－ＳＡＮ、クラウド、Ｏ－ＫＥＩ、ＫＡＩ－ＫＵＮ、ＪＯＹ－ＪＯ、Ｔａｒｒｙ、ガーデンママ、きよちゃん、ウォッカ、チャウ、ガンチャン、ｍｉｚ、ヒラリン、ハチロク、ロコ、神ちゃん、わこう、マック、若だんな、レイちゃん、クリチャン、みねちゃん、デコちゃん、ｈｉｒｏ、ふくちゃん、のんちゃん、サーダ、春ちゃん、えっちゃん、モニカ、ジル（書記） |
| 合計５０名
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| 午後１時、会長ＧＡＢＩＢＯが総会成立要件である定足数の確認を行い、開会宣言した。 １．総会出席者 ５０名 ２．委任状 ２４名 ３．書面による表決賛成者（第１～４号議案全て） １３名 表決の一部反対者（第２号議案を反対） １名 （第３号議案を反対） １名 期末会員数９９名に対して１～３の合計８９名であり、会則第２３条の規定による会員総数の２分の１以上を満たしており、総会は有効に成立することが確認された。 会則第２２条により、会長ＧＡＢＩＢＯが議長となり、下記議案の審議に入った。 第１号議案： 活動報告 及び 収支決算 第２号議案： 役員選任 第３号議案： 会則変更 第４号議案： 活動計画 及び 収支予算 議事の審議経過及び結果 第１号議案： （１）平成３０年度活動報告 議長が、平成３０年度活動計画８９回の内訳を述べた後、ハイキング・ウォーキング活動の総括を行った。 年間最多参加者、デコちゃんに表彰状が渡された。（昨年より２年連続） （２）平成３０年度収支決算 会長ＧＡＢＩＢＯ及び会計ＳＵ－ＭＡ、うらら作成の平成３０年度収支決算報告を議長が行った。ディキャンプ補助金を使用しなかったため、忘年会、新年会へ分配したこと。及び、今年２月ホームページ（ＨＰ）をアップしているレンタルサーバーを、「さくら」へ移行した際のコンサルタント料金がＨＰメンテナンス費用に含まれていることの補足説明がされた。 りそな銀行の普通預金を解約し、ゆうちょ銀行へ入金後の差額金５，３２５円について質疑があり、バスハイク時の余剰金が入金されていると会長が応答した。 監事イーチャンより適正な会計処理がなされているとの監査報告があった。 会の運営について、広く適切に運営されていると報告があった。 ※第１号議案について諮り、異議なく承認された。 第２号議案：役員選任 議長より、運営委員、監事、顧問が紹介され、退任、新任者が発表された。 前期のリーダー１３名に対して、今期リーダーは８名になり、大幅な山行減になると予想され、それを補う指名リーダーについて議長より説明があった。指名リーダー１７名（辞退者６名）が確定し、今後、参加方法を考えていく。副会長ＳＵ－ＳＡＮより、指名リーダーのサポートは運営委員リーダーが行うこと、山行計画立案もマンツーマンで指導していくことの補足説明がされた。会員より、指名リーダーが計画した山行には必ず運営委員リーダーが参加するべきであるとの意見があった。 ※第２号議案について諮り、異議なく拍手で承認された。 第３号議案：会則変更 議長より、第３号議案、会則変更について説明を行った。 ※第３号議案について諮り、異議なく承認された。 第４号議案： （１）新年度活動計画 議長より新年度活動計画の説明を行った。会費４，０００円の内訳の説明がされ、会費の値上げの必要性を示唆した。 夏山山行計画、２０周年記念行事の補足説明を行った。安全安心ハイキングのためのトレーニングの重要性を説明し、アルコはボランティア精神に基づいていることを強調して述べた。 （２）新年度収支予算 議長より新年度収支予算について説明を行った。 通信費について、手配達を中止して全て郵送にすることに賛成意見があった。 ２０周年記念行事での２０万円の使途の質疑があり、全て未決定であるが、会場費の補助、記念品など検討中である。今後、実行委員長を決めて進行していくと議長より応答があった。 新レンタルサーバー「さくら」の基地所在地の質疑があり、ＨＰ担当者より、基地は不明確だが、サーバーに載せているデータは担当者自身が保存していると応答した。それに対して、可能ならばクラウド化することの提案があった。担当者より、ＨＰ作成に詳しい会員の協力の要請があった。 ※第４号議案について諮り、異議なく承認された。 その他質疑応答など； ・都岳連加盟の条件は？ 実績があること。貸借対照表がきちんとしていること。預金を２０万円以上保持していることが必要である。都岳連の活用方法として、プロガイド希望者には、会が推薦できる。都岳連のネームプレート（５００円／年）で特典が受けられる。都岳連開催の講習会に参加できる（有料） ・アルコ農園代表ｍｉｚより２０１８年度活動実績及び２０１９年活動計画の説明がなされた。 ・会員募集チラシを作成したので、山行や日常時、興味のある人に渡してＰＲ用として使用して下さい。 以上をもって本日の議案の審議を全て終了したので、議長は午後２時５０分、閉会を宣言した。 以上 |
| 懇親会の会計報告 懇親会実行委員長 ＳＵ－ＳＡＮ 実行委員 ハチロク、ＧＡＢＩＢＯ 総会後、懇親会の準備と後片付けに皆さんのご協力を得て無事終了することができ、ありがとうございました。 第２０期（２０１９年度）懇親会 収支報告 （１） 参加者数 ① Ａコース（ノンアルコール者）・・・・・・・１６名 ② Ｂコース（アルコール少量飲酒者）・・・・・１３名 ③ Ｃコース（アルコール多量飲酒者）・・・・・２１名 合計参加者数 ５０名 （２） 収入 ① Ａコース ・・・・・・・・・ ＠７００×１６＝１１，２００ ② Ｂコース ・・・・・・・・・ ＠１，３００×１３＝１６，９００ ③ Ｃコース ・・・・・・・・・ ＠１，５００×２１＝３１，５００ 小計 ５９，６００ ◎会からの補助金 ・・・・・・・・・・・・ １５，０００ 合計金額 ７４，６００ （３） 支出 ①コージコーナー昭島店（ケーキ３０ヶ＋予備２ヶ） １３，０９９ ＋ ９０６＝１４，００５ ②元木酒店（酒、ビール、酎ハイ、水、氷） １７，４８０ ③イオン昭島 Ｂｉｇ店（総菜、乾き物、菓子、その他） ４／２０購入分 ・・・・・・１１，３９８ ４／２１購入分 ・・・・・ ２３，６７１ 小計 ３５，０６９ 合計金額 ６６，５５４ （４）収支 （収入）７４，６００－（支出）６６，５５４＝８，０４６（残金） （５） 寄付品・・・ＧＩＲＡＳＵＮさんからワイン３本（７５０ｍ？） ≪その他≫ １）懇親会収支報告書に領収書・明細書を添付し会計担当者に手渡し済み。 ２）残金８，０４６円はアルコ郵貯口座へ４／２５に振り込み済み。 ３）親会後の残品処理予定 ① 飲料：焼酎（１．８？）約半分、発泡酒１本、お茶 ⇒アルコ農園に寄付 ② 菓子類：雑菓子（豆菓子、一口チョコ、他）、お茶⇒運営委員会／印刷に寄付 ③ 瓶入りコーヒー、紅茶紙パック、砂糖、他 ⇒同上 ④ 紙コップ、皿、箸 ⇒アルコ農園に寄付 ４）買い物に協力して頂いた方 ：ミータン、ＳＵ－ＭＡさん 受付担当：ＫＡＩ－ＫＵＮ、デコちゃん・ゴミ処理：ＳＵ－ＭＡさんに依頼済み ５）参加者リスト、買い物リスト、ケーキ購入リストはＥｘｃｅｌファイルで保存。 |
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