| ２０２４年４月２１日（日）午後１時～午後２時１０分 昭島市 松原町コミュニテイセンタ－２階会 |
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| ＧＡＢＩＢＯ、キョンキョン、ミータン、びーちゃん、寺チャント、ＮＡＭＡ－ＣＨＡＮ、ヤベッチ、フルフル、めんごチャベ、ダダさん、バネット、Ｂｅａ、マルイ、さくら、フラットさん、Ｏ－ＫＥＩ、空、きよちゃん、ｍｉｚ、ヒラリン、ロコ、みねちゃん、ふくちゃん、トット、れん、春ちゃん、ともちゃん、わんこ、びっとさん、Ｋｏ－ｃｈａｎ、ＭＯＭＯ、ＴＯＭ、トミー、さゆりん、ＦＵＪＩ |
| 合計３５名 |
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定足数確認 会員総数 ７７名 有効定足数 ７０名（本日出席者３５名及びハガキによる表決３５名）、無効票７名 会員総数の２分に１は３９名 よって本総会は成立することが確認された。 午後１時ＭＩＺの司会で総会を開始 会則第５条第２２条により会長ＧＡＢＩＢＯが議長となり議案の審議に入った。 書記にヒラリンを指名 第一号議案 活動報告／収支決算 １．活動報告 天候に恵まれ全企画７２回／実施７０回と活発に活動できた。 延参加人員７２５名→８７１名と大幅に増加した。 年間最多参加者Ｂｅａに表彰状が授与された。 ２．収支決算報告 第２５期収支報告書、貸借対照表について報告された。 ３．監査報告 監事より適正に会計処理及び会務運営されているとの監査報告があった。 第一号議案について表決をとり、承認された。 第二号議案 役員選任 １．運営委員１５名の内１３名が再任、２名が退任、２名が新任となる。 ２．監事２名の内１名が退任、１名が新任となる 第二号議案について表決をとり、承認された。 第三号議案 会則変更は無し 第四号議案 活動計画／収支予算 １．一定数（８０名）以上の会員を確保するように会員募集を行って行きます。 ２．高齢化した運営委員の交替は必然であり、世代交替を行って行きます。 ３．主たる行事 ２５周年記念パーティ 日時：２０２４年１１月２４日（日） 午後３時～午後５時３０分 場所：中国料理 五十番 立川市南口徒歩６分 立川市錦町１－４－５ 料理：（１）５千円飲み放題 冷菜２種、鶏肉、ぎんなん炒め、 エビのチリソース、北京ダック、豚肉の角煮、五目焼きそば、 デザート、＋酒類 （２）４千円飲めない人コース 上記料理に準じる 設備：カラオケ、ライブ生演奏、プロジェクター（アルコ山行写真の映写可能） ２５周年記念行事／収支予算案（参加人数を４０名と仮定して） 収入 会からの補助金 ２１０，０００円 賛助金 ３０，０００円 （飲める人から一人１，０００円×３０名＝３０，０００円） 合計 ２４０，０００円 支出 飲める人 ５，０００円×３０名 １５０，０００円 飲めない人 ４，０００円×１０名 ４０，０００円 余興（プロの芸人） ５０，０００円 合計 ２４０，０００円 希望者は４０名以上でも大歓迎です。 上記の予算措置 上記２５周年記念行事に普通預金及び定額預金から 補助金２５万円の支出を行います。 ４．主たる山行計画 ①夏山計画 ①尾瀬燧岳②木曽駒ヶ岳～空木岳③鳥海山④鹿島槍ヶ岳 付帯する活動 ② 御嶽清掃登山②デイキャンプ③忘年会は本年中止④新年会 ５．その他の課題 ホームページあってアルコがあります。 ＨＰ開設以来２２年間☆子さまにご負担を掛けています。 そろそろ交替要員を見つけましょう。 ・個人山行は運営委員会に届け出を行うことにより、 スポーツ安全保険の対象として実施できます。 ６．質問事項 ② 硬貨料金外とは何かとの質問 ／回答 郵便貯金の入出金に掛かる手数料です。 ②多額の事故対策費用等準備繰越金があるので、 それをホームページの講習会に会員を参加させて ＨＰへの理解をすすめたらどうか？との提案がある。 ・回答 ホームページの維持コストは☆子さまに長期に負担 していただいてきました。 外注であれば月５万円は掛かると見込まれます。 非営利任意団体であるアルコは会員に寄る内製化を 図らなければ維持できない状態です。 ボランテイアの交替要員を求めていますので余裕資金を もって講習会に参加をすすめＨＰ理解を増進したいです。 ｍｉｚアルコ農園２０２３年度活動報告の説明が行われた。 第四号議案について表決をとり、承認された。 以上 アルコ第２５期総会後の懇親会の会計報告 （１） 収入合計 ５８，９００円 １．飲酒 ２２人 ２２，０００円 ２．非飲酒 １１人 ５，５００円 ３．アルコからの補助金 ３０，０００円 ４．残った品の売り上げ １，４００円 （２） 支出合計 ５３，００１円 １．弁当 ３５個 ２２，７５０円 ２．唐揚 ７，０１８円 ３．シュークリーム ３０個 ４，８６０円 ４．漬物用野菜 １，９７５円 ５．アルコール飲料 １５，２３４円 ソフトドリンク 乾物 ６．コーヒースティック他 １，１６４円 （３） 残金５，８９９円はアルコへ戻入金 買い物、調理を担当されたみねちゃん、ロコさん、れんさん、 ふくちゃん、Ｋｏ－ｃｈａｎさん、ＴＯＭさん、 おいしいキュウリとカブの手作りの漬物をご提供してくださったれんさん、 受付・会計を担当されたミータンさん、フラットさん、きよちゃん 皆様ありがとうございました。 |
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・総会集合写真 ・ＫＡＩＫＵＮさんも参加されましたね |
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ＫＡＩＫＵＮさんの追悼遺影 |
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盛り上がった親睦会にて締めくくり |
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