ハイキングクラブ アルコ 第25期 総会
運営委員会
2024年4月21日(日)午後1時~午後2時10分
昭島市 松原町コミュニテイセンタ-2階会

GABIBO、キョンキョン、ミータン、びーちゃん、寺チャント、NAMA-CHAN、ヤベッチ、フルフル、めんごチャベ、ダダさん、バネット、Bea、マルイ、さくら、フラットさん、O-KEI、空、きよちゃん、miz、ヒラリン、ロコ、みねちゃん、ふくちゃん、トット、れん、春ちゃん、ともちゃん、わんこ、びっとさん、Ko-chan、MOMO、TOM、トミー、さゆりん、FUJI
合計35名

定足数確認
会員総数 77名
有効定足数 70名(本日出席者35名及びハガキによる表決35名)、無効票7名
会員総数の2分に1は39名
よって本総会は成立することが確認された。
 
午後1時MIZの司会で総会を開始
 
会則第5条第22条により会長GABIBOが議長となり議案の審議に入った。
書記にヒラリンを指名
 
 第一号議案 活動報告/収支決算
  1.活動報告
   天候に恵まれ全企画72回/実施70回と活発に活動できた。
   延参加人員725名→871名と大幅に増加した。
   年間最多参加者Beaに表彰状が授与された。
 
  2.収支決算報告
   第25期収支報告書、貸借対照表について報告された。
 
  3.監査報告
   監事より適正に会計処理及び会務運営されているとの監査報告があった。
   第一号議案について表決をとり、承認された。
   第二号議案 役員選任
  1.運営委員15名の内13名が再任、2名が退任、2名が新任となる。
  2.監事2名の内1名が退任、1名が新任となる
 
 第二号議案について表決をとり、承認された。
 
 第三号議案 会則変更は無し
 
 第四号議案 活動計画/収支予算
  1.一定数(80名)以上の会員を確保するように会員募集を行って行きます。
  2.高齢化した運営委員の交替は必然であり、世代交替を行って行きます。
  3.主たる行事
   25周年記念パーティ
    日時:2024年11月24日(日) 午後3時~午後5時30分
    場所:中国料理 五十番 立川市南口徒歩6分
        立川市錦町1-4-5  
    料理:(1)5千円飲み放題 冷菜2種、鶏肉、ぎんなん炒め、
          エビのチリソース、北京ダック、豚肉の角煮、五目焼きそば、
          デザート、+酒類
        (2)4千円飲めない人コース 上記料理に準じる
    設備:カラオケ、ライブ生演奏、プロジェクター(アルコ山行写真の映写可能)
    25周年記念行事/収支予算案(参加人数を40名と仮定して)
    収入 
     会からの補助金 210,000円
     賛助金 30,000円
         (飲める人から一人1,000円×30名=30,000円) 
     合計 240,000円
 
    支出 
     飲める人 5,000円×30名  150,000円
     飲めない人     4,000円×10名   40,000円
     余興(プロの芸人)       50,000円
     合計  240,000円
    希望者は40名以上でも大歓迎です。
 
    上記の予算措置
    上記25周年記念行事に普通預金及び定額預金から
    補助金25万円の支出を行います。
  
  4.主たる山行計画
   ①夏山計画 ①尾瀬燧岳②木曽駒ヶ岳~空木岳③鳥海山④鹿島槍ヶ岳
     付帯する活動
   ② 御嶽清掃登山②デイキャンプ③忘年会は本年中止④新年会
 
   5.その他の課題
    ホームページあってアルコがあります。
    HP開設以来22年間☆子さまにご負担を掛けています。
    そろそろ交替要員を見つけましょう。
   
    ・個人山行は運営委員会に届け出を行うことにより、
     スポーツ安全保険の対象として実施できます。
 
   6.質問事項
    ② 硬貨料金外とは何かとの質問
       /回答 郵便貯金の入出金に掛かる手数料です。
    ②多額の事故対策費用等準備繰越金があるので、
     それをホームページの講習会に会員を参加させて
     HPへの理解をすすめたらどうか?との提案がある。
     ・回答
      ホームページの維持コストは☆子さまに長期に負担
      していただいてきました。
       外注であれば月5万円は掛かると見込まれます。
       非営利任意団体であるアルコは会員に寄る内製化を
      図らなければ維持できない状態です。
       ボランテイアの交替要員を求めていますので余裕資金を
      もって講習会に参加をすすめHP理解を増進したいです。
 
     mizアルコ農園2023年度活動報告の説明が行われた。
 
  第四号議案について表決をとり、承認された。
                                          
                                以上
 
 アルコ第25期総会後の懇親会の会計報告
  
   (1) 収入合計       58,900円
    1.飲酒 22人       22,000円
    2.非飲酒 11人       5,500円
    3.アルコからの補助金    30,000円
    4.残った品の売り上げ     1,400円
 
   (2) 支出合計       53,001円
    1.弁当 35個       22,750円
    2.唐揚            7,018円
    3.シュークリーム 30個   4,860円
    4.漬物用野菜         1,975円
    5.アルコール飲料      15,234円
      ソフトドリンク
      乾物
    6.コーヒースティック他    1,164円
 
   (3) 残金5,899円はアルコへ戻入金
 
   買い物、調理を担当されたみねちゃん、ロコさん、れんさん、
   ふくちゃん、Ko-chanさん、TOMさん、 
   おいしいキュウリとカブの手作りの漬物をご提供してくださったれんさん、 
   受付・会計を担当されたミータンさん、フラットさん、きよちゃん 
   皆様ありがとうございました。
  

・総会集合写真
・KAIKUNさんも参加されましたね

 

KAIKUNさんの追悼遺影




盛り上がった親睦会にて締めくくり



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