総会 懇親会 最終案内 2025年4月18日 miz 第26回総会、懇親会を実施いたします ・実施日時=4月20日 受 付 12:30~ 総 会 13:00~14:10 懇親会 14:10~15:30 退 出 ~15:50 参加者 36名(予定) ・会 場 = 昭島市松原町コミュニティセンター2F JR青梅線 昭島駅南口 松原町交差点西へ70m ・ご協力のお願い =・議案書は事前にお読みください ・議案書は当日ご持参ください ・提供するお食事はヨーカドー弁当(無料、箸付)です ・お茶、アルコール類は各自持参下さい ・追加食糧の持込は自由です ・ペーパーカップ等アルコ在庫品は用意しますが数量は限定的です ・厨房の使用、冷蔵庫の利用はありません ・発生した全てのごみは各自でお持ち帰りいただきます *:新年度を迎えた4月の日曜日で会場利用希望者が多く、十分な時間を確保する 事が出来ませんでした 時間厳守の総会となり皆様へは何かとお願い事が多く なり申し訳ありません 何卒スムースな進行が出来ますようご協力よろしく お願いいたします |
ハイキングクラブ アルコ 第26期 総会 |
運営委員会 |
日 時 | 2025年4月20日(日) 総会午後1時より約2時間、 その後懇親会 |
場 所 | 昭島市 松原町コミュニテイ センタ- 2階集会室 |
議 案 | 第1号議案 : 活動報告及び収支報告 第2号議案 : 役員選任 第3号議案 : 会則変更 第4号議案 : 新年度活動計画及び新年度収支予算 |
懇親会 | 総会後飲酒を伴う懇親会、約1.5時間~2時間を行います |
連 絡 | 総会では議案審議、質疑応答を通じて会員の皆さんにアルコの現状及び対策を周知徹底します。 ・総会議案書と表決書の発送 4月上旬に会員各位宛、送付します。 ・総会参加されるときは必ず総会議案書をご持参ください。 ・総会は約2時間として、2号議案の主要議題会長交替です。 ・その後懇親会を行います。 ・総会はPDCAサイクルを回す場です。 1.Plan(計画) : 従来の実績や将来の予測などをもとにして活動計画を作成する 2.Do(実施・実行) : 計画に沿って活動を行う 3.Check(点検・評価) : 活動の実施が計画に沿っているかどうかを確認する 4.Act(処置・改善) : 前年度の反省にたっての新年度計画を立てて |