| ハイキングクラブ アルコ 第２１期 総会 |
| 運営委員会 |
| ◆ハイキングクラブ アルコ第２１期総会議事録 （書面表決結果） ２０２０．０４．２２ ハイキングクラブ アルコ 会長 加藤 正徳 結 論 ；第２１期ハイキングクラブアルコ通常総会における各議案は、会則第５章 第２１条及び第２３条並びに第２４条に則り、葉書審議の結果賛成多数で可決されました。 発送と回収及び集計は下記の添付資料のとおりです。 ・・・ ありがとうございました。 総 会 ；１月に発生した新型コロナウィルスにより不要不急の外出や活動にストップが掛かり、集会による本総会は中止となり、議案書を郵送し賛否は葉書により回収し２０２０．０４．２０表決する事となりました。 ●コ メ ン ト 【１号議案】 ｢監査報告」 Ｑ１． 運営監査の実施資料が無い。監査の実施内容と適切と判断した根拠は？実施報告書の添付が必要では？ Ａｎｓ．２０周年事業の積立金１０万円の取崩しの計上方法で、支出の部で相殺するより収入の部に計上した方が判りやすいとの事で判断した。他は不正支出も無く適正と判断、運営監査については特に意見は無し。 ●コ メ ン ト 【３号議案】 「会則変更」 Ｑ２．第４条（７）にアルコ農園の活動を新設する事に対して、好きな人が集う活動に会則変更まで行う必要があるのか？又、会則変更を実施した場合、今後会費の投入も有るが会員総員向けへの福利実現は有るか？ Ａｎｓ．会員への福利をもたらすもので、ハイキングや登山と変わらない事業として事業目的とした。 Ｑ３． 会則反映の場合、地権者と用地使用に関し貸借関係を明示する必要が有り、契約を交わし証書の交付を行う必要がある。会員への疎明資料も発出されておらず本総会で承認を取るのは無理があるのではないか？ Ａｎｓ．現在農園は有料借り上げではなく、地主の好意により無償で使用しており趣味の範囲を出ていない。 Ｑ４． 会則に入れず予算も投入せず、同好会として継続されるのであれば支障は無いと思われるが？ Ａｎｓ．農園の肥料購入資金は農園参加者から会費を徴収し、農園は農園の会計でまかなうのが原則である。 Ｑ５． 地権者（農業組合員）と実質耕作者の間で小作契約も必要ではないか。それを会員各位に開示すべきではないか。地権者が替った場合、会則との齟齬も生じる危惧もありご一考する必要があるのではと提案する。 Ａｎｓ． 趣味の範囲で無償で畑地を使用し果実を売却し農業収入を目的としない。家庭菜園の延長なので小作契約は無い。地権者が替る場合は自動的に止めるか、又は、無償の畑地を探して再開するかの選択となる。 Ｑ６． 農園活動は山行規定に則って活動する事とは異なり（４）でうたってるように１つのイベント行事に過ぎず、例会山行とは一線を引くオプション事業ではないか？ Ａｎｓ． アルコは多種多様な活動を行っていく団体として、高齢化と共にその活動の有り方は変化し、趣味の範囲であれば何でも取り組んでいく。現在は実行委員会としてイベントを行っているが、農園活動を支持する会員が増えれば部として昇格し、これに対する規程の新設も有り得る。 Ｑ７． 過去に幾多の勧誘があったようだが色々な事由で参加出来ない会員が居る事にも配慮して欲しい。 Ａｎｓ． 農園活動への参加はリーダーが計画した登山、ハイキング、等に参加するしないと同じく会員の自由です。 Ｑ８． （上記７Ｑ）意味で、会則に定め、山行とは異なる例会活動への勧誘があってはならず、会員を誘い拘束することは家庭崩壊等への序章。必要以上の運営工数を増加させる会則規定に私は抵抗を持っている。 Ａｎｓ．必要以上に会員を誘うことは戒めるべきと思う。逸脱した行為があれば是正します。 Ｑ９． 個人山行での転倒事故死発生の件は、ヘルメット着用や安全担保面で塾考する必要があると同時に仲間を誘って山行するにしても山行計画書を提出させ用心にも用心しながら実施するよう配慮が必要と思う。 Ａｎｓ．山は危険に満ち満ちているという自覚があれば、会員が会員を誘っての個人山行並びに単独山行については、会に届け出する義務にも拘わらず実行されていないのは誠に残念で、運営委員会の存在を無視された、ことであり、再度この問題を捉えなおして今後の運営に反映します。 ◎コメントのみ ・ 足が不自由でも山への憧れは断ち切れず、ロープウェイ等に乗って山登りができるところを希望しています。（女性） ・ 高尾の日は自由に陣馬山、影信山など他のコースも歩きたい。リーダー経験をする事で色々学べる。（女性） ・ 女性が益々活躍する会になってほしい。体力低下によりグループ登山について行く事が難しくなりました。（男性） ・ 膝痛が良くなってきたのでウォーキング始めたいと思います。（男性） ・ 体力あったら奥秩父。（男性）・初級レベルの山行に体調整え参加したいです。（女性） ・ 八ヶ岳、大菩薩峠、腰が治り山に参加したい。（男性） ・ 平日は参加できないので土日の初中級山行に参加希望です（女性） ◎希望山行山名 ・ 常念岳（女性） 燧ヶ岳、鳥海山（女性） 雲取山（男性） 早池峰山、八幡平、栗駒山、月山（女性） ◎謝辞・その他 ・ 楽しく参加しています。いつもありがとうございます。会の運営に感謝し益々の発展を祈る。（女性／男性共多数） ・ 会長はもう少し会長に留まって。（男性） ・ 役員の皆様ありがとう、一回でも多く参加したいです。（女性） ・ コロナ収束後皆さんにお会いしたいです。（女性） 皆様ご協力ありがとうございました。 アルコ運営委員一同 ハガキ集計の「表決結果」 |
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