ハイキングクラブ アルコ 第21期 総会
運営委員会   
コロナウイルスのため  運営上欠かせない下記活動は行います。

総会、運営委員会は三密に当たり開催中止とします。
総会議案については書面(はがき)にて賛否を表名いただくこととします


3月31日     決算
4月4日      昭島市内にて会計監査
4月6日      公民館印刷室にて総会議案書作成、
           議案賛否はがき同封し、全会員宛配布
4月20日までに 議案についての賛否を書面(はがき)にて会員は会長宛返信
4月20日以降  賛成および反対を集計し、承認、不承認を確定し、お話広場にて発表します。 

日 時 2020年4月19日(日) 13:00より  2時間    その後懇親会
場 所 市民交流センタ- 梅竹の間
 議 案 第1号議案 : 活動報告及び収支報告
第2号議案 : 会則変更
第3号議案 : 役員選任
第4号議案 : 新年度活動計画及び新年度収支予算
懇親会 ①飲酒コ-ス会費 1,000円
②飲まないコ-ス会費 500円 
連 絡 ハイキングクラブ アルコは 1999年10月1日創立以来、昨年20周年記念事業を行い、本年は21年目の総会となります。

会員総数も100名を超えて毎週末に必ずどこかに夢を求めて活発な活動を行っています。
しかし、年に1回、全員が総会に参加されて年度の活動についてPDCAサイクルを回し、さらなる展望を開き、25周年、30周年とアルコを継続していきたいと思います。

山行に参加されるのは会員の権利です。しかし、総会に参加されるのは会員の義務です。権利の行使と義務をはたす事もわすれないでください。

PDCAサイクル
1.Plan(計画) : 従来の実績や将来の予測などをもとにして活動計画を作成する
2.Do(実施・実行) : 計画に沿って活動を行う
3.Check(点検・評価) : 活動の実施が計画に沿っているかどうかを確認する
4.Act(処置・改善) : 前年度の反省にたっての新年度計画を立てて実施します。

・総会議案書と表決書の発送 4月上旬に会員各位宛、送付します。
・総会参加されるときは必ず総会議案書をご持参ください。
・総会は2時間として、その後は懇親会を開きます。

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